Thông báo cử đoàn đại biểu tham dự Đại lễ Phật đản (Vesak) 2014 tại Ninh Bình

 

 

 

 

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM   HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ -----------------------     Số: 050 /TB-HĐTS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM   Độc lập – Tự do – Hạnh phúc   --------------------------------             Tp. Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 02 năm 2014

THÔNG BÁO

V/v cử Đoàn đại biểu tham dự

Đại Lễ Phật đản (Vesak) PL. 2558 – DL. 2014 tại Bái Đính, Ninh Bình

 

 

 

Kính gửi: BAN TRỊ SỰ GHPGVN CÁC TỈNH, THÀNH

 

 

Đại lễ Phật đản (Vesak) năm 2014 được Giáo hội Phật giáo Việt Nam đăng cai tổ chức tại Cố đô Hoa Lư, Trung tâm Phật giáo Tràng An – Chùa Bái Đính, tỉnh Ninh Bình, từ ngày 07 – 11/5/2014. Đây là một vinh dự to lớn của Giáo hội, một sự kiện trọng đại của Tăng Ni, Phật tử Việt Nam trong và ngoài nước.

Để Đại lễ Phật đản (Vesak) được thành công tốt đẹp, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN hướng dẫn việc cử đoàn Đại biểu tham dự Đại lễ Phật đản theo các quy định như sau:

1. Chư Tôn giáo phẩm Hội đồng Chứng minh, Hội đồng Trị sự tại địa phương là đại biểu đương nhiên.

2. Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, thành phố đề cử đoàn Đại biểu tham dự Đại lễ Phật đản 2014 tại Ninh Bình, từ ngày 07 - 11/5/2014 (09 đến ngày 13/4/Giáp Ngọ). (theo chỉ tiêu phân bổ đại biểu)

3. Quý Ban Trị sự cần liên hệ với Ban Tôn giáo, Ban Tôn giáo - Dân tộc, Ban Dân tộc - Tôn giáo tỉnh, thành để được giúp đỡ các vấn đề có liên quan đến đoàn Đại biểu đi tham dự Đại lễ Phật đản (có thể nhờ cơ quan, tổ chức đài thọ chi phí cho Đoàn).

4. Đại biểu là thành viên HĐCM, HĐTS: Ban Tổ chức đài thọ chi phí di chuyển; ăn nghỉ, khách sạn.

5. Đoàn đại biểu Ban Trị sự các tỉnh, thành: Tự túc chi phí di chuyển;ăn nghỉ khách sạn Ban Tổ chức đài thọ.

6. Danh sách Tăng Ni và Phật tử khu vực phía Nam (từ Quảng Trị đến Cà Mau) tham dự Đại lễ Phật đản do Quý Ban đăng ký trực tiếp tại Văn phòng 2 Trung ương GHPGVN - Thiền viện Quảng Đức, quận 3, Tp. HCM; Danh sách Tăng Ni và Phật tử (Phía Bắc) do Quý Ban đăng ký trực tiếp tại Văn phòng 1 TWGH – Chùa Quán Sứ, Hà Nội.

7. Quý Ban lập danh sách đoàn Đại biểu theo cơ cấu như sau:

- Thành viên HĐCM, HĐTS.

- Đại biểu địa phương do Ban Trị sự đề cử theo số lượng phân bổ.

- Danh sách đoàn Đại biểu gửi về Văn phòng TWGH chậm nhất là 10/03/2014.

 

+ Các Tỉnh, Thành hội Phật giáo phía Bắc gửi về Văn phòng 1 – Chùa Quán Sứ, Hà Nội. Email:vp1giaohoi@gmail.com;

+ Các Tỉnh, Thành hội Phật giáo phía Nam gửi về Văn phòng 2 – Thiền viện Quảng Đức, Quận 3, TP. HCM; Email: vitinhvp2@yahoo.com

- Văn phòng Trung ương Giáo hội sẽ gửi thư mời theo danh sách Quý Ban đăng ký.

- Danh sách đoàn Đại biểu cần ghi rõ phương tiện di chuyển để Ban Tổ chức thuận tiện bố trí đón tiếp và sắp xếp:

+ Phương tiện máy bay.

+ Phương tiện tàu hỏa.

+ Phương tiện ô tô.

Mẫu đăng ký đoàn đại biểu:

STT	Pháp danh	Họ tên	Chức vụ	CMND	ĐT liên lạc	Phương tiện di chuyển
1.	…………	………….	………………	……	…….	ghi theo từng loại phương tiện đã nêu trên

- Vì tính chất quan trọng của Đại lễ Phật đản, Đại biểu trong và ngoài nước rất đông, do đó phù hiệu Đại lễ Phật đản được in tên Đại biểu và in mã số, mã vạch để kiểm tra khi vào Hội trường chính của Đại lễ, nhất là trong việc bố trí nơi ăn nghỉ cho Quý Đại biểu. Đề nghị Quý Ban cần thảo luận kỷ khi giới thiệu đoàn Đại biểu, danh sách đoàn Đại biểu gửi về Văn phòng TWGH phải là danh sách chính thức, không có sự điều chỉnh, bổ sung số lượng Đại biểu tham dự Đại lễ Phật đản, ngoại trừ trường hợp đặc biệt.

8. Ban Tổ chức đón tiếp các đoàn Đại biểu vào ngày 06/5/2014; tiễn đoàn ngày 11/5/2014.

9. Đại biểu khách quý cấp Trung ương và tỉnh, thành Trung ương Giáo hội sẽ có thư mời riêng.

Để Đại lễ Phật đản (Vesak) 2014 được thành công tốt đẹp, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự đề nghị Quý Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành khẩn trương thực hiện có kết quả nội dung tinh thần Thông báo này.

Kính chúc Quý Ban vô lượng an lạc, Phật sự viên thành.

 

Nơi nhận :   - Như trên "để thực hiện”   - UBND, UBMTTQ, BTG Tỉnh – Thành   "được biết và hỗ trợ”   - Lưu.

TM. BAN THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ   GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM   PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC kiêm TỔNG THƯ KÝ   (đã ký)       Hòa thượng THÍCH THIỆN NHƠN

 

 

 

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM

HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ

-----------------------

 

PHÂN BỔ SỐ LƯỢNG ĐẠI BIỂU

THAM DỰ ĐẠI LỄ PHẬT ĐẢN (VESAK) NĂM 2014 TẠI BÁI ĐÍNH

Từ ngày 07 đến ngày 11/5/2014

 

A. BAN TRỊ SỰ GHPGVN CÁC TỈNH, THÀNH:

STT	ĐƠN VỊ	ĐẠI BIỂU HĐCM	ĐẠI BIỂU HĐTS	ĐẠI BIỂU ĐỊA PHƯƠNG	TỔNG SỐ   ĐẠI BIỂU	GHI CHÚ
1.	HÀ NỘI	02	25	100	127
2.	HẢI PHÒNG		02	15	17
3.	BẮC GIANG	01	01	04	06
4.	BẮC NINH	01	02	06	09
5.	BẮC CẠN		01	02	03
6.	CAO BẰNG		01	02	03
7.	HÒA BÌNH		01	02	03
8.	HẢI DƯƠNG		02	07	09
9.	HƯNG YÊN		01	07	08
10.	HÀ NAM		01	07	08
11.	HÀ GIANG		01	02	03
12.	HÀ TĨNH		01	03	04
13.	LẠNG SƠN		01	02	03
14.	NAM ĐỊNH	01	04	11	16
15.	NINH BÌNH	01	02	100	103
16.	NGHỆ AN		01	02	03
17.	PHÚ THỌ		02	05	07
18.	QUẢNG NINH		02	06	08
19.	QUẢNG BÌNH		01	04	05
20.	LÀO CAI		01	02	03
21.	SƠN LA			02	02
22.	TUYÊN QUANG		01	02	03
23.	THÁI BÌNH	01	02	05	08
24.	THANH HÓA		03	05	08
25.	THÁI NGUYÊN		01	03	04
26.	VĨNH PHÚC		02	05	07
27.	YÊN BÁI		01	02	03
28.	QUẢNG TRỊ	01	02	06	09
29.	THỪA TH. HUẾ	02	12	15	29
30.	ĐÀ NẴNG	03	08	10	21
31.	QUẢNG NAM	03	05	07	15	Có 01 vị vừa HĐCM và HĐTS
32.	QUẢNG NGÃI		02	07	09
33.	BÌNH ĐỊNH	01	04	07	12
34.	PHÚ YÊN	01	02	07	10
35.	KHÁNH HÒA	03	06	10	19
36.	NINH THUẬN	01	01	07	09
37.	BÌNH THUẬN		01	07	08
38.	LÂM ĐỒNG	03	02	10	15
39.	DAKLAK		02	07	09
40.	DAK NÔNG		02	05	07
41.	GIA LAI	01	02	07	10
42.	KONTUM		01	05	06
43.	BÀ RỊA – VŨNG TÀU	02	04	10	16
44.	HỒ CHÍ MINH	12	61	30	103	Có 01 vị vừa HĐCM và HĐTS
45.	ĐỒNG NAI	02	07	10	19	Có 01 vị vừa HĐCM và HĐTS
46.	BÌNH DƯƠNG	02	02	10	14
47.	BÌNH PHƯỚC	01	03	07	11	Có 01 vị vừa HĐCM và HĐTS
48.	TÂY NINH	01	03	07	11
49.	LONG AN	03	04	10	17
50.	TIỀN GIANG	01	03	10	14
51.	BẾN TRE	01	02	08	10
52.	ĐỒNG THÁP	03	02	08	11
53.	VĨNH LONG	01	04	08	13
54.	TRÀ VINH	05	08	10	23
55.	CẦN THƠ	02	05	10	17
56.	AN GIANG	05	06	12	23
57.	HẬU GIANG		02	06	08
58.	KIÊN GIANG	03	11	10	24	Có 01 vị vừa HĐCM và HĐTS
59.	SÓC TRĂNG	03	07	10	20	Có 01 vị vừa HĐCM và HĐTS
60.	BẠC LIÊU		04	08	12
61.	CÀ MAU		03	08	11
	Tổng cộng	73	256	636	965

 

B. 13 BAN, VIỆN TRUNG ƯƠNG + 04 HỌC VIỆN: 40 đại biểu

1.	Ban Tăng sự Trung ương	02
2.	Ban Giáo dục Tăng Ni	02
3.	Ban HDPT	06
4.	Ban Hoằng pháp	02
5.	Ban Nghi lễ	02
6.	Ban Văn hóa	02
7.	Ban Kinh tế Tài chánh	02
8.	Ban TTXH	02
9.	Ban PGQT	02
10.	Ban Pháp chế	02
11.	Ban Kiểm soát	02
12.	Ban TTTT	02
13.	Viện Nghiên cứu PHVN	02
14.	Phân ban Ni giới TW	02
15.	Học viện PGVN tại Hà Nội	02
16.	Học viện PGVN tại Tp. HCM	02
17.	Học viện PGVN tại Huế	02
18.	Học viện Phật giáo NTKhmer	02

 

VĂN PHÒNG TRUNG ƯƠNG GHPGVN