Văn phòng II TƯGH sẽ thực hiện cổng thông tin điện tử phục vụ công tác hành chánh Giáo hội

Thượng tọa Thích Phước Nguyên, Phó Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự kiêm Chánh Văn phòng II TƯGH chủ trì buổi họp

Với sự hiện diện của chư tôn đức Tăng, Ni Phó Văn phòng II, nhân viên văn phòng.

Phát biểu khai mạc, Thượng tọa Thích Phước Nguyên cho biết buổi họp nhằm rà soát công tác hoạt động của văn phòng từ sau Tết Quý Mão cho đến nay; rà soát 10 nội dung trong tháng qua, những việc nào còn tồn đọng, những việc chưa thực hiện xong cần trao đổi để hoạt động văn phòng được thuận lợi và đạt hiệu quả cao.

Chư tôn đức phụ trách các công tác báo cáo cho biết trong tháng qua Văn phòng II tiếp nhận 103 hồ sơ gởi đến trong đó nhiều hồ sơ về Tăng sự, hành chánh liên quan của Ban Trị sự tỉnh thành và văn phòng đã phát hành 61 văn bản các loại; thông tin bổ sung nhân sự văn phòng.

Thượng tọa Thích Thiện Thật, Cán bộ Văn phòng II báo cáo công tác tiếp nhận hồ sơ

Trong tháng qua, 10 nội dung thực hiện của văn phòng 2 TƯGH được chư tôn đức đánh giá cơ bản tốt, trong đó hỗ trợ tích cực cho các Ban, Viện T.Ư tổ chức hội nghị công bố quyết định nhân sự và ra mắt nhiệm kỳ 2022-2027 tại Văn phòng II TƯGH, đại diện Văn phòng II tham dự các sự kiện các tỉnh thành, hỗ trợ các Ban Trị sự GHPGVN tỉnh thành giải quyết các vướng mắc, khó khăn; phổ biến các mẫu văn bản mới, hỗ trợ công tác hành chánh văn phòng điện tử cho các tỉnh thành và một số công tác liên quan về cơ sở vật chất tại văn phòng II.

Thượng tọa Thích Minh Nhẫn, Ủy viên Thư ký Hội đồng Trị sự, Phó chánh Văn phòng II, phụ trách quản trị hành chánh tổng hợp và các tỉnh, thành báo cáo 10 nội dung thực hiện của Văn phòng II

Tại buổi họp, chư tôn đức đã thảo luận, trao đổi các giải pháp trong quy trình giao nhận hồ sơ nhằm rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ, đơn giản thủ tục hành chánh và nâng cao hiệu quả công tác hành chánh; đề ra các công tác hỗ trợ liên quan đến công tác tổ chức các sự kiện quan trọng của Ban Trị sự Phật giáo các tỉnh thành trong thời gian tới; thảo luận một vài vụ việc khiếu tố khiếu kiện liên quan Tăng Ni, tự viện tại địa phương.

Chư tôn đức Văn phòng II TƯGH cũng thống nhất kế hoạch sẽ triển khai thực hiện sớm cổng thông tin điện tử chính thức của Văn phòng II để cập nhật các văn bản, hỗ trợ Ban Trị sự GHPGVN tỉnh thành, Tăng Ni qua công tác hành chánh điện tử nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và kết nối dễ dàng hơn trong công tác tiếp nhận, trao trả hồ sơ, công tác hành chánh văn phòng.

Thượng tọa Thích Phước Nghiêm, Ủy viên Thường trực Hội đồng Trị sự, Phó Chánh Văn phòng II phụ trách các Ban, Viện T.Ư

Chư tôn đức Phó Văn phòng, Thư ký và cán bộ Văn phòng II tham dự

Buổi họp thảo luận nhiều hoạt động của văn phòng nhằm nâng cao hiệu quả công tác

Thượng tọa Thích Quảng Tiến, Ủy viên Hội đồng Trị sự, Phó Chánh Văn phòng phụ trách các tỉnh, thành khu vực miền Trung

Đại đức Thích Minh Ân, Ủy viên Hội đồng Trị sự, Thư ký tổng hợp

Chư tôn đức cán bộ văn phòng tham dự

Buổi họp vào sáng nay 12-4

H.Diệu