Văn phòng II TƯGH họp triển khai công tác Phật sự đầu năm Quý Mão

Thượng tọa Thích Phước Nguyên chủ trì buổi họp

Buổi họp do Thượng tọa Thích Phước Nguyên, Phó Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự kiêm Chánh Văn phòng II TƯGH chủ trì, cùng sự tham dự của chư tôn đức Tăng Ni Phó Văn phòng, cán bộ, nhân viên Văn phòng II.

Theo Thượng tọa Thích Phước Nguyên chỉ sau hơn một tháng chính thức có quyết định chuẩn y thành phần nhân sự Văn phòng II TƯGH, đây là buổi họp đầu tiên nhằm triển khai công tác văn phòng, cùng thảo luận, sắp xếp, bố trí công tác cho cán bộ, nhân viên văn phòng để hoạt động Phật sự đi vào nề nếp và ổn định.

Quang cảnh buổi họp

Tại buổi họp, chư tôn đức, cư sĩ đã báo cáo công tác hoạt động tại văn phòng trong thời gian Tết Nguyên đán Quý Mão; đóng góp các ý kiến xây dựng cho công tác hoạt động của Văn phòng II TƯGH nhằm giúp việc cho chư tôn đức Hội đồng Trị sự được chu đáo và đạt hiệu quả cao.

Theo đó, Văn phòng II TƯGH sẽ phân công 4 Tổ gồm: Tổ công tác do Thượng tọa Thích Phước Nguyên phụ trách; Tổ báo chí - Công nghệ thông tin tuyên truyền do Thượng tọa Thích Minh Nhẫn phụ trách; Tổ sự kiện do Đại đức Thích Minh Ân phụ trách và Tổ lễ tân do Đại đức Thích Minh Hội phụ trách.

Cán bộ, nhân viên Văn phòng II TƯGH tích cực hỗ trợ, giúp việc cho các sự kiện của Giáo hội, Ban, viện T.Ư diễn ra tại Văn phòng II - thiền viện Quảng Đức, đặc biệt quan tâm, hỗ trợ 8 nội dung hoạt động Phật sự của Giáo hội được Hòa thượng Chủ tịch lưu ý, sẽ diễn ra trong thời gian tới.

Thượng tọa Thích Thiện Thật báo cáo hoạt động của văn phòng tại buổi họp

Buổi họp cũng thống nhất sẽ thực hiện phân công Thượng tọa Thích Thiện Thật phụ trách tiếp nhận (có biên nhận) - trao trả hồ sơ từ các đơn vị Phật giáo tỉnh, thành, ban, viện, Tăng Ni đến làm việc tại Văn phòng II; Giao Thượng tọa Thích Minh Nhẫn thực hiện về hồ sơ điện tử cho giới tử, chứng điệp điện tử, số hóa hồ sơ điện tử; Giao Thượng tọa Thích Phước Nghiêm phụ trách liên hệ với các ban, viện TƯ trong công tác hành chánh liên quan; Đề xuất chư tôn đức Hội đồng Trị sự về nhân sự Ban Trụ trì thiền viện Quảng Đức để quản lý tự viện và hỗ trợ tương quan trong công tác văn phòng tại thiền viện được tốt hơn.

Sau khi các ban, viện T.Ư chính thức ban hành Quy chế hoạt động, Quy chế hoạt động của Văn phòng II TƯGH cũng sẽ được phổ biến để hoạt động của văn phòng sớm ổn định, đạt hiệu quả trong công tác hành chánh văn phòng.

Thượng tọa Thích Phước Nguyên điều phối các ý kiến của chư tôn đức tại buổi họp

Ngoài ra, tại buổi họp, chư tôn đức, cư sĩ cán bộ, nhân viên Văn phòng II cũng thảo luận, góp ý kiến về bổ sung nhân sự bảo vệ, bố trí lại các phòng chức năng, Tây lang để đưa vào sử dụng thuận tiện và đạt hiệu quả cao hơn.

Thượng tọa Thích Phước Nguyên phát biểu đúc kết cho biết nhân sự Văn phòng II TƯGH chỉ mới được chính thức có quyết định chuẩn y nhân sự sau hơn 1 tháng, do đó một số hoạt động Phật sự được triển khai thực hiện ngay nhưng cũng có những việc cần nghiên cứu, thảo luận và thống nhất thêm để thời gian tới hoạt động của Văn phòng II hoạt động hiệu quả cao hơn.

H.Diệu - Ảnh: Bảo Toàn